0
Your Καλαθι
Αποτελεσματική Διαχείριση Χρόνου
Κάντε τη ζωή σας να δουλεύει... ρολόι
Έκπτωση
10%
10%
Περιγραφή
Θέλετε να αυξήσετε την ποιότητα της ζωής σας;
Να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στην οικογένειά σας;
Να γίνετε πιο αποδοτικοί στην εργασία σας;
Να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας σε κάποιο συγκεκριμένο τομέα;
Να ξεκινήσετε μια νέα δραστηριότητα;
Αυτές και πολλές ακόμα από τις απαντήσεις που είναι πιθανό να δώσετε έχουν έναν κοινό παρανομαστή: τον χρόνο.
Όσο καλύτερα μάθετε να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας, τόσο πιο εύκολα θα πετυχαίνετε τους στόχους σας και τα αποτελέσματα που επιθυμείτε.
Στο βιβλίο «Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου» υπάρχουν ιδέες και τεχνικές που μπορούν να αλλάξουν τη ζωή σας. Εργαλεία και φόρμες που θα σας επιτρέψουν να βελτιώσετε άμεσα την ατομική και επαγγελματική σας απόδοση και να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας. Εάν μάθετε να δουλεύετε εξυπνότερα (αντί να δουλεύετε περισσότερες ώρες και πιο σκληρά), τότε θα επιτυγχάνετε περισσότερα, καθώς θα επικεντρώνεστε με ακρίβεια στα σημαντικά ζητήματα και η καθημερινότητά σας θα είναι λιγότερο αγχωτική.
Επίσης, η ανάγνωση του βιβλίου μπορεί να συνδυαστεί με διαδραστική ψηφιακή εκπαίδευση, χρησιμοποιώντας online σενάρια, κουίζ και παιχνίδια που θα βοηθήσουν στην καλύτερη κατανόηση και στην ευκολότερη εφαρμογή των ιδεών και των πρακτικών που θα βρείτε στις σελίδες του βιβλίου.
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ:
ΠΡΟΛΟΓΟΣ ................................................................................................ 11
Πρώτες σκέψεις ...........................................................................12
Πειθαρχία, πειθαρχία! .................................................................15
01 Χρόνος, ένας βασικός πόρος: ευκαιρίες και δυσκολίες.....17
Κάντο δικό σου ..............................................................................19
Μια προσωπική προσέγγιση ....................................................22
Το κέρδος παραγωγικότητας ................................................... 23
Επενδύστε χρόνο για να κερδίσετε χρόνο .......................... 25
Η τέλεια στιγμή ............................................................................27
02 Τα πρώτα βήματα προς την αποτελεσματική διαχείριση
χρόνου ..............................................................................................31
Tο μείγμα εργασίας σας ............................................................ 33
Αξιολογήστε την τρέχουσα εργασιακή σας πρακτική ..... 35
Πού δαπανάται τώρα ο χρόνος ................................................ 37
Προγραμματίστε τις εργασίες σας και δουλέψτε με το
πρόγραμμα .....................................................................................39
Αντιμετώπιση του ανεξέλεγκτου ...........................................40
Ποιο σύστημα θα χρησιμοποιήσετε; ..................................... 41
Σκεφτείτε μακροπρόθεσμα .....................................................47
Μην αφήνετε τον πανικό να σας κυριεύσει .......................48
Ξοδέψτε χρόνο για να κερδίσετε χρόνο ............................... 50
Αφιερώστε χρόνο για να σκεφτείτε .......................................51
Να είστε προετοιμασμένοι να πείτε «όχι» ......................... 53
Να είστε ή να μην είστε (τέλειοι) ........................................... 55
Εργαστείτε εξυπνότερα, όχι περισσότερο .......................... 56
8 Αποτελεσματική Διαχείριση Χρόνου
Επιβραβεύστε τον εαυτό σας................................................... 58
Διατηρήστε καλές προθέσεις ..................................................60
03 Οργανωθείτε και παραμείνετε οργανωμένοι ..................... 63
Δουλέψτε το σχέδιο .................................................................. 65
Ο χρόνος εργασίας στο σπίτι ..................................................67
Ομαδοποιήστε τις εργασίες σας ............................................68
Χρησιμοποιήστε αποτελεσματικά το ημερολόγιό σας ....70
Προγραμματίστε τα ραντεβού σας με προσοχή ................ 73
Καθαρίστε το γραφείο σας........................................................74
Αποφύγετε να επιλέγετε εργασίες ........................................76
Το διαδίκτυο ..................................................................................77
Επισημάνετε βασικά γεγονότα................................................78
Επιμείνετε στην ποιότητα .......................................................79
Δράση ή επένδυση;.......................................................................81
Συνεργασία με γραμματέα ή προσωπικό βοηθό ................ 82
Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα «στάθμευσης εγγράφων»82
Αξιοποιήστε τις λίστες ελέγχου .............................................84
Κατευθύνετε τις τεχνικές σε συγκεκριμένους τομείς
αποτελεσμάτων ...........................................................................86
Διακοπή... κάντε ένα διάλειμμα ..............................................88
04 Καταπολεμήστε όσα σπαταλούν τον χρόνο σας ..................91
Ποια είναι η μεγαλύτερη σπατάλη χρόνου; ......................... 93
Γιατί το άβολο είναι καλό ..........................................................97
Όταν η απόδοση είναι ανεπαρκής ..........................................99
Αναγνωρίζοντας την πραγματικότητα ............................... 100
Αναγνωρίστε τις ευκαιρίες .................................................... 102
Διαχειριστείτε τις προσωπικές διακοπές ......................... 104
Διαχειριστείτε τις τηλεφωνικές διακοπές ....................... 108
Εξοικονομήστε χρόνο σύνδεσης ........................................... 111
Κάνετε ακριβή την επικοινωνία ............................................112
Email ..............................................................................................113
Περιεχόμενα 9
Όταν βρίσκεστε εν κινήσει .....................................................114
05 Email: συντόμευση ή χρονική μαύρη τρύπα; ...................... 119
Email: πιθανά μειονεκτήματα ...............................................121
Βασικές οδηγίες......................................................................... 123
Κάντε εκκαθάριση των μηνυμάτων σας τακτικά ........... 126
Ψηφιακές υπογραφές και άλλες πρακτικές ασφαλείας127
Ορολογία και ακρωνύμια ........................................................ 129
Συνημμένα ....................................................................................131
Υπερσυνδέσεις........................................................................... 132
Πιθανά προβλήματα.................................................................. 132
06 Κάθε πράγμα στην ώρα του .....................................................139
Ο νόμος του Παρέτο ................................................................. 140
Ο κανόνας 80/20 ........................................................................ 143
Δώστε προτεραιότητα στις μικροεργασίες ....................... 144
Ο νόμος του Πάρκισον ............................................................. 145
Χρονοδιάγραμμα - ανάποδα ................................................... 146
Να είστε ειλικρινείς σχετικά με τις προθεσμίες............... 148
Επανεξετάστε τη μεθοδολογία των εργασιών ................. 150
Εξαλείψτε τα περιττά ............................................................... 152
Κίνδυνος – κρατήστε αποστάσεις ....................................... 153
Να είστε σίγουροι για τις προτεραιότητές σας ................ 155
07 Ελέγξτε τα τυπωμένα έγγραφα ..............................................159
Βάλτε ως στόχο να ελαχιστοποιήσετε τη «χαρτούρα» ... 160
Κάντε συνήθεια τη συντομία ................................................. 162
Ελαχιστοποιήστε τον χρόνο που αφιερώνετε για τον
χειρισμό των εγγράφων σας ................................................. 163
Μην αφήνετε τα αρχεία και την αρχειοθέτηση να σπα-
ταλούν τον χρόνο σας .............................................................. 166
Κρατήστε τα έγγραφά σας τακτοποιημένα ....................... 169
10 Αποτελεσματική Διαχείριση Χρόνου
Μην επαναλαμβάνετε πληροφορίες ΧΩΡΙΣ λόγο ............ 170
Μην πολλαπλασιάζετε πληροφορίες ΧΩΡΙΣ λόγο ............171
Μην το γράψετε............................................................................. 173
Καλάθι αχρήστων – το αντικείμενο που εξοικονομεί
χρόνο στο γραφείο σας ............................................................ 174
08 Δουλεύοντας με άλλους ανθρώπους.....................................177
Ο κοινωνικοποιημένος οργανισμός .................................... 178
Άτυπη επαφή .............................................................................. 180
Κάνοντας ένα μεσημεριανό γεύμα εργασίας να λει-
τουργήσει ..................................................................................... 182
Σκεφτείτε μια μέρα εκτός γραφείου................................... 183
Αποφύγετε τις συγκρούσεις για να αποφύγετε χαμέ-
νο χρόνο ....................................................................................... 185
Οι σωστοί άνθρωποι ................................................................. 186
Η ανάγκη για σαφείς οδηγίες ................................................ 187
Μην το κάνετε - αναθέστε...................................................... 188
Ανταλλάξτε εργασίες για εξοικονόμηση χρόνου ............ 193
Αναπτύξτε τους ανθρώπους σας .......................................... 195
Συναντήσεις – κίνδυνος ή ευκαιρία;................................... 195
09 Συμπεράσματα .............................................................................199
Αξίζει τον κόπο; .........................................................................202
Μια τελευταία λέξη ..................................................................202
10 Χρήσιμα εργαλεία και φόρμες ............................................... 205
Να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο στην οικογένειά σας;
Να γίνετε πιο αποδοτικοί στην εργασία σας;
Να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας σε κάποιο συγκεκριμένο τομέα;
Να ξεκινήσετε μια νέα δραστηριότητα;
Αυτές και πολλές ακόμα από τις απαντήσεις που είναι πιθανό να δώσετε έχουν έναν κοινό παρανομαστή: τον χρόνο.
Όσο καλύτερα μάθετε να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας, τόσο πιο εύκολα θα πετυχαίνετε τους στόχους σας και τα αποτελέσματα που επιθυμείτε.
Στο βιβλίο «Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου» υπάρχουν ιδέες και τεχνικές που μπορούν να αλλάξουν τη ζωή σας. Εργαλεία και φόρμες που θα σας επιτρέψουν να βελτιώσετε άμεσα την ατομική και επαγγελματική σας απόδοση και να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας. Εάν μάθετε να δουλεύετε εξυπνότερα (αντί να δουλεύετε περισσότερες ώρες και πιο σκληρά), τότε θα επιτυγχάνετε περισσότερα, καθώς θα επικεντρώνεστε με ακρίβεια στα σημαντικά ζητήματα και η καθημερινότητά σας θα είναι λιγότερο αγχωτική.
Επίσης, η ανάγνωση του βιβλίου μπορεί να συνδυαστεί με διαδραστική ψηφιακή εκπαίδευση, χρησιμοποιώντας online σενάρια, κουίζ και παιχνίδια που θα βοηθήσουν στην καλύτερη κατανόηση και στην ευκολότερη εφαρμογή των ιδεών και των πρακτικών που θα βρείτε στις σελίδες του βιβλίου.
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ:
ΠΡΟΛΟΓΟΣ ................................................................................................ 11
Πρώτες σκέψεις ...........................................................................12
Πειθαρχία, πειθαρχία! .................................................................15
01 Χρόνος, ένας βασικός πόρος: ευκαιρίες και δυσκολίες.....17
Κάντο δικό σου ..............................................................................19
Μια προσωπική προσέγγιση ....................................................22
Το κέρδος παραγωγικότητας ................................................... 23
Επενδύστε χρόνο για να κερδίσετε χρόνο .......................... 25
Η τέλεια στιγμή ............................................................................27
02 Τα πρώτα βήματα προς την αποτελεσματική διαχείριση
χρόνου ..............................................................................................31
Tο μείγμα εργασίας σας ............................................................ 33
Αξιολογήστε την τρέχουσα εργασιακή σας πρακτική ..... 35
Πού δαπανάται τώρα ο χρόνος ................................................ 37
Προγραμματίστε τις εργασίες σας και δουλέψτε με το
πρόγραμμα .....................................................................................39
Αντιμετώπιση του ανεξέλεγκτου ...........................................40
Ποιο σύστημα θα χρησιμοποιήσετε; ..................................... 41
Σκεφτείτε μακροπρόθεσμα .....................................................47
Μην αφήνετε τον πανικό να σας κυριεύσει .......................48
Ξοδέψτε χρόνο για να κερδίσετε χρόνο ............................... 50
Αφιερώστε χρόνο για να σκεφτείτε .......................................51
Να είστε προετοιμασμένοι να πείτε «όχι» ......................... 53
Να είστε ή να μην είστε (τέλειοι) ........................................... 55
Εργαστείτε εξυπνότερα, όχι περισσότερο .......................... 56
8 Αποτελεσματική Διαχείριση Χρόνου
Επιβραβεύστε τον εαυτό σας................................................... 58
Διατηρήστε καλές προθέσεις ..................................................60
03 Οργανωθείτε και παραμείνετε οργανωμένοι ..................... 63
Δουλέψτε το σχέδιο .................................................................. 65
Ο χρόνος εργασίας στο σπίτι ..................................................67
Ομαδοποιήστε τις εργασίες σας ............................................68
Χρησιμοποιήστε αποτελεσματικά το ημερολόγιό σας ....70
Προγραμματίστε τα ραντεβού σας με προσοχή ................ 73
Καθαρίστε το γραφείο σας........................................................74
Αποφύγετε να επιλέγετε εργασίες ........................................76
Το διαδίκτυο ..................................................................................77
Επισημάνετε βασικά γεγονότα................................................78
Επιμείνετε στην ποιότητα .......................................................79
Δράση ή επένδυση;.......................................................................81
Συνεργασία με γραμματέα ή προσωπικό βοηθό ................ 82
Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα «στάθμευσης εγγράφων»82
Αξιοποιήστε τις λίστες ελέγχου .............................................84
Κατευθύνετε τις τεχνικές σε συγκεκριμένους τομείς
αποτελεσμάτων ...........................................................................86
Διακοπή... κάντε ένα διάλειμμα ..............................................88
04 Καταπολεμήστε όσα σπαταλούν τον χρόνο σας ..................91
Ποια είναι η μεγαλύτερη σπατάλη χρόνου; ......................... 93
Γιατί το άβολο είναι καλό ..........................................................97
Όταν η απόδοση είναι ανεπαρκής ..........................................99
Αναγνωρίζοντας την πραγματικότητα ............................... 100
Αναγνωρίστε τις ευκαιρίες .................................................... 102
Διαχειριστείτε τις προσωπικές διακοπές ......................... 104
Διαχειριστείτε τις τηλεφωνικές διακοπές ....................... 108
Εξοικονομήστε χρόνο σύνδεσης ........................................... 111
Κάνετε ακριβή την επικοινωνία ............................................112
Email ..............................................................................................113
Περιεχόμενα 9
Όταν βρίσκεστε εν κινήσει .....................................................114
05 Email: συντόμευση ή χρονική μαύρη τρύπα; ...................... 119
Email: πιθανά μειονεκτήματα ...............................................121
Βασικές οδηγίες......................................................................... 123
Κάντε εκκαθάριση των μηνυμάτων σας τακτικά ........... 126
Ψηφιακές υπογραφές και άλλες πρακτικές ασφαλείας127
Ορολογία και ακρωνύμια ........................................................ 129
Συνημμένα ....................................................................................131
Υπερσυνδέσεις........................................................................... 132
Πιθανά προβλήματα.................................................................. 132
06 Κάθε πράγμα στην ώρα του .....................................................139
Ο νόμος του Παρέτο ................................................................. 140
Ο κανόνας 80/20 ........................................................................ 143
Δώστε προτεραιότητα στις μικροεργασίες ....................... 144
Ο νόμος του Πάρκισον ............................................................. 145
Χρονοδιάγραμμα - ανάποδα ................................................... 146
Να είστε ειλικρινείς σχετικά με τις προθεσμίες............... 148
Επανεξετάστε τη μεθοδολογία των εργασιών ................. 150
Εξαλείψτε τα περιττά ............................................................... 152
Κίνδυνος – κρατήστε αποστάσεις ....................................... 153
Να είστε σίγουροι για τις προτεραιότητές σας ................ 155
07 Ελέγξτε τα τυπωμένα έγγραφα ..............................................159
Βάλτε ως στόχο να ελαχιστοποιήσετε τη «χαρτούρα» ... 160
Κάντε συνήθεια τη συντομία ................................................. 162
Ελαχιστοποιήστε τον χρόνο που αφιερώνετε για τον
χειρισμό των εγγράφων σας ................................................. 163
Μην αφήνετε τα αρχεία και την αρχειοθέτηση να σπα-
ταλούν τον χρόνο σας .............................................................. 166
Κρατήστε τα έγγραφά σας τακτοποιημένα ....................... 169
10 Αποτελεσματική Διαχείριση Χρόνου
Μην επαναλαμβάνετε πληροφορίες ΧΩΡΙΣ λόγο ............ 170
Μην πολλαπλασιάζετε πληροφορίες ΧΩΡΙΣ λόγο ............171
Μην το γράψετε............................................................................. 173
Καλάθι αχρήστων – το αντικείμενο που εξοικονομεί
χρόνο στο γραφείο σας ............................................................ 174
08 Δουλεύοντας με άλλους ανθρώπους.....................................177
Ο κοινωνικοποιημένος οργανισμός .................................... 178
Άτυπη επαφή .............................................................................. 180
Κάνοντας ένα μεσημεριανό γεύμα εργασίας να λει-
τουργήσει ..................................................................................... 182
Σκεφτείτε μια μέρα εκτός γραφείου................................... 183
Αποφύγετε τις συγκρούσεις για να αποφύγετε χαμέ-
νο χρόνο ....................................................................................... 185
Οι σωστοί άνθρωποι ................................................................. 186
Η ανάγκη για σαφείς οδηγίες ................................................ 187
Μην το κάνετε - αναθέστε...................................................... 188
Ανταλλάξτε εργασίες για εξοικονόμηση χρόνου ............ 193
Αναπτύξτε τους ανθρώπους σας .......................................... 195
Συναντήσεις – κίνδυνος ή ευκαιρία;................................... 195
09 Συμπεράσματα .............................................................................199
Αξίζει τον κόπο; .........................................................................202
Μια τελευταία λέξη ..................................................................202
10 Χρήσιμα εργαλεία και φόρμες ............................................... 205
Κριτικές
Δεν βρέθηκαν δημοσιεύσεις
